Hoe een PIM-systeem het leven makkelijker maakt

Een goed Product Information Management (PIM)-systeem maakt het beheren van je webshop niet alleen efficiënter, maar ook slimmer. Je beheert al je productgegevens op één centrale plek, verrijkt ze eenvoudig en verspreidt ze foutloos over al je verkoopkanalen. Maar met zoveel PIM-oplossingen op de markt is het lastig om de juiste keuze te maken.

Welke PIM-systemen worden momenteel het meest gebruikt in combinatie met een Magento webshop? Waar moet je op letten bij het selecteren van een PIM dat aansluit bij jouw e-commerce strategie? In deze blog zetten we de feiten op een rij en helpen we je bij het maken van een weloverwogen keuze.

Beheer je Magento-webshop slimmer met een PIM-systeem

Productinformatie beheren in een Magento-webshop kan een uitdaging zijn. Je hebt te maken met wisselende data van leveranciers, handmatige updates en verschillende systemen. Tijdrovend én foutgevoelig. Een Product Information Management (PIM)-systeem helpt je om productdata centraal te beheren en automatisch te synchroniseren met je webshop. Het resultaat? Efficiënter werken, minder fouten en een betere klantervaring.

Waarom een PIM-systeem?

Zonder PIM werk je vaak met spreadsheets en losse tools. Niet ideaal: dubbele invoer, foutgevoelige processen en inconsistente data liggen op de loer. Een PIM pakt dit anders aan:

Alle productdata op één plek – Geen losse Excel-bestanden meer.
Sneller nieuwe producten live – Geen gedoe met dubbele invoer.
Betere samenwerking – Iedereen werkt met dezelfde, actuele data.
Minder retouren – Duidelijke en complete productinformatie.

Welke PIM-systemen werken goed met Magento?

Er zijn veel PIM-oplossingen op de markt. Maar welke werken het beste met Magento? Dit zijn vijf populaire keuzes:

Elovate

Elovate is specifiek ontwikkeld met Magento-webshops in gedachten. Het biedt snelle implementatie, slimme automatisering en een ingebouwde vertaalfunctie voor internationale webshops.
Voor wie? Magento-webshops die snel live willen en op zoek zijn naar een betaalbaar, schaalbaar SaaS-model zonder zware IT-beheerkosten.
Bijzonderheden: Dankzij het SaaS-model zijn de opstartkosten relatief laag. Ideaal voor bedrijven die snel willen opschalen en internationaal actief zijn.

Akeneo

Akeneo is een open-source PIM dat zowel een gratis Community Edition als een uitgebreide Enterprise Edition biedt. Het systeem staat bekend om zijn intuïtieve interface, brede community en eenvoudige integratie met Magento.
Voor wie? Ideaal voor middelgrote tot grote bedrijven die op zoek zijn naar een robuust PIM-systeem met veel functionaliteit en flexibiliteit.
Bijzonderheden: De Community Edition biedt veel vrijheid, maar vereist meer technische kennis en beheer. De Enterprise-variant heeft meer ondersteuning en functionaliteiten, maar brengt hogere licentiekosten met zich mee.

Ergonode

Ergonode richt zich op gebruiksgemak en automatisering. Denk aan automatische dataverrijking en slimme suggesties. Voor Magento-koppeling wordt vaak een integratieplatform ingezet.
Voor wie? Innovatieve teams die waarde hechten aan automatisering en gebruiksgemak.
Bijzonderheden: Als nieuwkomer in de markt is het een snel ontwikkelend platform, met een moderne visie op PIM.

Pimcore

Pimcore combineert Product Information Management met Digital Asset Management (DAM) en Master Data Management (MDM) in één platform. Dat maakt het krachtig, maar ook complexer. Voor een Magento-integratie is vaak een extra koppellaag, zoals Alumio nodig.
Voor wie? Geschikt voor grotere organisaties met geavanceerde datastructuren of multichannel uitdagingen.
Bijzonderheden: Veel functionaliteit in één systeem, maar vergt wel technische kennis of ondersteuning van een ontwikkelpartner.

KatanaPIM

KatanaPIM richt zich op gebruiksgemak en snelle integratie. Via open API’s en directe koppelingen met Magento kun je productinformatie efficiënt synchroniseren zonder ingewikkelde processen.
Voor wie? Perfect voor groeiende bedrijven of merken die overzicht willen houden zonder grote IT-investeringen.
Bijzonderheden: Toegankelijke interface, korte implementatietijd en sterk in dagelijkse operationele processen.

Waar moet je op letten bij het kiezen van een PIM?

Een goed PIM-systeem zorgt niet alleen voor overzicht, maar ook voor groei. Let bij je keuze op:

Gebruiksvriendelijkheid: Hoe snel kan je team ermee aan de slag?
Schaalbaarheid: Groeit het systeem mee met jouw ambities?
Integratie met Magento: Werkt het direct of heb je een extra koppeling nodig?
Open-source vs. enterprise: Ga je voor maximale vrijheid of liever voor ondersteuning en gemak?

Door goed te kijken naar je behoeften, leg je de basis voor een toekomstbestendig PIM-systeem dat echt bij jouw webshop past.

Samen de juiste keuze maken?

Een PIM kan het verschil maken tussen handmatig ploeteren en een strak georganiseerd productbeheer. Benieuwd welke oplossing het beste bij jouw webshop past? Neem contact met ons op, we denken graag met je mee!

Waar kunnen we je mee helpen?