Een doos om een bestelling, wat opvulmateriaal erbij, tape erop en verzenden maar. Voor webshops is verpakken vooral een praktisch onderdeel van het verzendproces.
Sinds 12 augustus 2026 is de Europese Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR) van toepassing. Maar wat betekent dat als je een webshop hebt, dozen inkoopt en daar je bestellingen in verstuurt? Wat moet je nu regelen en wat komt pas later?
De PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) is de Europese wet voor verpakkingen en verpakkingsafval. De wet moet zorgen voor minder verpakkingsafval, beter recyclebare verpakkingen en meer hergebruik.
Voor webshops gaat het niet alleen om productverpakkingen. Ook verzenddozen, enveloppen, opvulmateriaal, tape en labels kunnen meetellen.
De wet trad in februari 2025 in werking en is sinds 12 augustus 2026 van toepassing. Niet alle regels gelden meteen. Nieuwe verplichtingen worden de komende jaren stapsgewijs ingevoerd.
Wat je moet doen, hangt af van je rol. De PPWR maakt onder andere onderscheid tussen:
Je webshop kan meerdere rollen tegelijk hebben.
Koop je bijvoorbeeld producten in en verkoop je die door? Dan kun je distributeur zijn. Importeer je verpakte producten van buiten de EU? Dan kun je importeur zijn.
En gebruik je een verzenddoos om een bestelling naar een klant te sturen? Dan kan je webshop voor die verzendverpakking ook producent zijn. Verpact omschrijft een producent praktisch als het bedrijf dat voor de verpakking aangifte moet doen. Dat laatste wordt vooral belangrijk wanneer je over de grens verkoopt.
Koop je standaard verzenddozen in bij een Europese leverancier? Dan hoef je sinds 12 augustus niet ineens andere dozen te gebruiken.
De eerste nieuwe eisen aan verpakkingen zelf liggen voor een belangrijk deel bij fabrikanten. Zij moeten bijvoorbeeld kunnen aantonen dat hun verpakkingen aan de PPWR voldoen. Voor voedselcontactverpakkingen gelden daarnaast nieuwe PFAS-grenswaarden.
Voor een gemiddelde webshop is het nu vooral belangrijk om de verpakkingsadministratie op orde te hebben. Leg vast welke verpakkingen je gebruikt, van welk materiaal ze zijn, wat ze wegen en hoeveel je ervan gebruikt. Vraag ontbrekende informatie op bij je leverancier.
In Nederland is de toepassing van sommige PPWR-regels voor verzendverpakkingen bovendien nog niet volledig uitgewerkt. Verpact heeft hiervoor tijdelijk een stand-still ingesteld. Voor deze onderdelen kunnen bedrijven voorlopig de bestaande Nederlandse werkwijze blijven volgen.
Dan wordt het belangrijker om goed te kijken naar je verplichtingen.
De PPWR geldt in de hele EU, maar registratie, rapportage en recycling worden per land georganiseerd.
Duitsland: stuur je vanuit Nederland rechtstreeks bestellingen naar Duitse eindklanten, dan ben je voor de gebruikte verzendverpakking producent. Je registreert je in LUCID, neemt voor verpakkingen die daaronder vallen deel aan een Duits recyclingsysteem en rapporteert je verpakkingshoeveelheden. Als buitenlandse producent moet je daarnaast een gemachtigde in Duitsland aanwijzen.
Frankrijk: voor huishoudelijke verpakkingen geldt de Franse REP-regeling. Breng je verpakte producten rechtstreeks op de Franse consumentenmarkt, dan krijg je te maken met de Franse registratie- en recyclingverplichtingen. Dit wordt doorgaans geregeld via een erkende eco-organisatie.
België: voor huishoudelijke verpakkingen speelt Fost Plus een belangrijke rol en voor bedrijfsmatige verpakkingen Valipac. Buitenlandse producenten moeten onder de PPWR bovendien een vertegenwoordiger in België aanwijzen.
De praktische boodschap is simpel: verkoop je over de grens, controleer dan per land wat je moet registreren, rapporteren en betalen. Je Nederlandse verpakkingsadministratie is niet automatisch voldoende voor andere EU-landen.
De eisen worden de komende jaren verder aangescherpt. Zo komen er richting 2030 strengere regels voor onder andere recyclebaarheid, gerecycled plastic en lege ruimte in verpakkingen.
Voor e-commerce is vooral die laatste relevant. Gebruik je relatief grote verzenddozen voor kleine producten? Houd daar dan bij toekomstige verpakkingskeuzes en aanpassingen aan je logistieke proces alvast rekening mee.
Gebruik je bijvoorbeeld drie formaten kartonnen verzenddozen? Leg dan per formaat vast wat de doos weegt, van welk materiaal deze is gemaakt en hoeveel je ervan gebruikt. Daarmee kun je berekenen hoeveel verpakkingsmateriaal je op de markt brengt.
In Nederland hoef je in 2026 voor reguliere verpakkingen pas aangifte te doen bij Verpact als je meer dan 50.000 kilo per jaar op de markt brengt. Verkoop je in andere EU-landen? Dan gelden daar andere registratie- en rapportageregels.
Heb je veel verpakkingen of verkooplanden? Dan kan het slim zijn om deze gegevens centraal vast te leggen of automatisch uit je systemen te verzamelen. Zo voorkom je handmatig uitzoekwerk.
De PPWR wordt stap voor stap ingevoerd. Voor webshops betekent dat vooral: weten welke verpakkingen je gebruikt, je administratie op orde hebben en bij internationale verkoop goed kijken naar de regels per land.
De eisen worden de komende jaren verder aangescherpt. Heb je veel verpakkingen, verkooplanden of systemen? Dan is dit een goed moment om te kijken hoe je verpakkingsdata slimmer kunt vastleggen en verzamelen.
Kost dat nu veel handwerk? Dan kijken we graag mee waar automatisering tijd kan besparen. Plan een sparsessie met Sparkable.
