Het digitale geheugen van je organisatie
De kennis die je bedrijf draaiende houdt, zit verspreid over systemen, documenten en de hoofden van je collega’s.
SparkMind brengt het samen op één plek en geeft je team direct antwoord. Of het nu gaat om een HR-vraag, een werkinstructie of de afspraak met een leverancier.
Jij behoudt overzicht, wij regelen de techniek eromheen.
Alle kennis centraal beschikbaar
Productspecificaties in je PIM, werkinstructies in een gedeelde map, klantafspraken in de mail en jarenlange ervaring in het hoofd van je beste medewerker. Belangrijke kennis, maar verspreid over te veel plekken.
SparkMind brengt die kennis samen in één centrale omgeving: het digitale geheugen van je organisatie. Je stelt je vraag via de chat en krijgt direct het juiste antwoord.
Daardoor vindt je team sneller wat het zoekt, werken nieuwe collega’s zich vlot in en wordt kennis ook bruikbaar in het dagelijkse werk. Zo werkt je team sneller, slimmer en effectiever.
Eén plek voor al je kennis
Direct antwoord
De juiste kennis binnen handbereik
Doorzoek alle kennis van je organisatie via chat en kennisbank.
Veel kennistools zijn vooral een digitale archiefkast: opslaan lukt, maar terugvinden is vaak het echte werk.
Met SparkMind leg je kennis vast op de manier die past bij jouw organisatie. Alle informatie uit documenten, handleidingen, vergaderingen, foto’s en gesprekken met ervaren collega’s komt samen op één plek en is direct beschikbaar via chat of kennisbank.
– Centrale kennisomgeving
– AI-collega met context over jouw organisatie
– Kennisbank en chatinterface
– Onderhoud en support
– Doorontwikkeling van functionaliteiten
Snel. We beginnen met een korte inventarisatie van je bronnen en zetten daarna een eerste werkende kennisomgeving op. Je voegt stap voor stap meer bronnen toe en kunt al vroeg de eerste vragen stellen.
Vrijwel alles waarin kennis zit: werkinstructies, handleidingen, e-mails, vergaderingen, opnames, foto’s en processen. En kennis die nergens staat opgeschreven? Die leg je vast via de chat of via een kort interview door SparkMind met een ervaren collega.
Je kennis blijft van jou. SparkMind draait in een afgeschermde omgeving met duidelijke afspraken over toegang en beveiliging, afgestemd op de eisen van jouw organisatie. Je bepaalt bovendien zelf welke medewerkers toegang hebben tot welke informatie, zodat kennis beschikbaar is voor de juiste mensen.
Ja, daar is het voor gemaakt. SparkMind brengt kennis uit al je systemen en documenten samen en geeft één antwoord met de juiste context, in plaats van dat je zelf vijf plekken moet doorzoeken.
SparkMind wordt aangeboden tegen een vast bedrag per maand. Heb je interesse? Neem even contact met ons op voor de prijs.
Vraag een demo aan en ontdek hoe SparkMind de kennis in jouw organisatie centraal en vindbaar maakt, zodat je team sneller, slimmer en effectiever werkt.